Door de introductie van het Federal Learning Account (FLA) zal de naleving van de werknemersopleidingen in België grondig veranderen. MobieTrain zorgt ervoor dat jouw organisatie voldoet aan alle regelgeving door je up-to-date te houden over nieuwe regels en je te helpen om ze volledig na te leven. In dit artikel lees je alles wat je moet weten over FLA en hoe MobieTrain je kan helpen om deze nieuwe verplichtingen na te komen.
Het Federal Learning Account (FLA): wat is het?
Het Federal Learning Account (FLA) is een nieuwe online tool die alle werkgevers in de privésector in België verplicht opleidingsrechten en opleidingen voor hun werknemers te registreren.
De geplande startdatum was oorspronkelijk 1 april 2024, maar werd uitgesteld tot 1 juni 2024. Werkgevers hebben tot 30 november 2024 om de vereiste opleidingsgegevens voor 2024 te registreren.
Verantwoordelijkheden van de werkgever volgens de FLA
Met de FLA hebben werkgevers specifieke verantwoordelijkheden:
- Kwartaalsgewijze registratie: werkgevers moeten elk kwartaal de formele en informele opleiding(en) van hun werknemers registreren, met vermelding van het aantal opleidingsdagen of -uren. Dit kan worden gedaan door de werkgever, een aangeduide vertegenwoordiger of de opleidingsverstrekker.
- Naleving van deadlines: deze registratie van de opleiding(en) moet binnen een maand na het einde van elk kwartaal worden voltooid.
- Gegevenscontrole en -correctie: werkgevers moeten ook de door anderen geregistreerde of berekende gegevens, zoals door Sigedis, controleren en indien nodig corrigeren. Dit omvat het verifiëren van persoonlijke gegevens van werknemers en het herzien van hun opleidingsrechten, die jaarlijks door Sigedis worden berekend.
- Informeren van werknemers: werknemers moeten worden geïnformeerd over de FLA en de verwerkte gegevens wanneer ze bij een nieuwe werkgever aan de slag gaan en dit moet vervolgens elk jaar herhaald worden. Werknemers die een e-mailadres hebben geregistreerd of hebben gedeeld via hun eBox ontvangen automatische meldingen. Anders moet de werkgever de werknemer rechtstreeks informeren.
Uitdagingen voor bedrijven
Het uitpluizen van deze nieuwe vereisten kan een stevige en soms ontmoedigende taak zijn. Dit zijn enkele van de veelvoorkomende uitdagingen:
- Volgen en registreren van opleidingsactiviteiten: het nauwkeurig bijhouden en registreren van alle opleidingsactiviteiten kan complex zijn.
- Administratieve last: kwartaalsgewijze updates bezorgen je administratieve afdeling extra werk(druk).
- Gegevensnauwkeurigheid: het controleren en corrigeren van data om nauwkeurigheid te waarborgen is cruciaal maar tijdrovend.
- Communicatie met werknemers: werknemers op de hoogte houden van de FLA en hun opleidingsgegevens vraagt om een efficiënt communicatieproces- en/of -systeem.
Hoe MobieTrain helpt bij het naleven van de FLA
MobieTrain biedt oplossingen om je te helpen om deze uitdagingen te overwinnen. We hebben een data-endpoint opgezet dat het makkelijker maakt om de vereiste bestanden te genereren. Deze data kunnen meteen zichtbaar en exporteerbaar zijn in ons MobieTrain Content Management System (CMS), waardoor je als klant zelf de nodige exports kan genereren.
Voordelen van het gebruik van MobieTrain voor naleving van de FLA
- Gestroomlijnde dataregistratie en -export: onze tools maken het registreren en exporteren van opleidingsgegevens eenvoudig.
- Verminderde administratieve last: het automatiseren van (delen van) het proces bespaart je tijd en middelen.
- Nauwkeurige gegevensindiening: het waarborgen van de juistheid en tijdigheid van je gegevens wordt eenvoudig.
- Gebruiksvriendelijke tools: ons CMS is ontworpen om intuïtief en eenvoudig te zijn in gebruik, zelfs voor personen met een beperkte technische kennis of vaardigheid.
Voordelen voor bedrijven
Door MobieTrain te gebruiken, kan je als bedrijf genieten van verschillende voordelen:
- Moeiteloze naleving: je blijft compliant met federale regelgeving zonder gedoe.
- Vermijd boetes: je voldoet aan alle vereisten om mogelijke boetes te vermijden.
- Bespaar tijd en middelen: door efficiënt databeheer verminder je de extra behoefte aan administratieve taken.
- Verbeterde transparantie: houd duidelijke en nauwkeurige records bij van de opleidingsactiviteiten van werknemers.
Aan de slag met MobieTrain
Klaar om je complianceproces te vereenvoudigen? Op deze manier kan je aan de slag gaan met MobieTrain:
- Stel het data-endpoint in: integreer ons data-endpoint om de vereiste bestanden te genereren.
- Maak data zichtbaar en exporteerbaar: gebruik ons CMS om de data zichtbaar en eenvoudig exporteerbaar te maken.
- Contacteer ons voor ondersteuning: als je hulp nodig hebt, staat ons support team klaar om je te helpen.
Conclusie
Het voldoen aan de nieuwe FDA-regelgeving is cruciaal voor bedrijven die actief zijn in België. Dankzij MobieTrain kan je op een eenvoudige manier in orde blijven met de wetgeving. Onze tools en support zijn ontworpen om het proces naadloos te laten verlopen, zodat je jezelf volledig kan concentreren op wat het belangrijkst is: jouw bedrijf.
Neem contact met ons op om te zien hoe MobieTrain jouw bedrijf kan helpen om te voldoen aan de nieuwe FDA-regelgeving. We helpen je graag om je met gemak en vertrouwen door het nieuwe kluwen te gidsen: klik hier!
